管理角色和企业诊疗

2010-04-23 15:34 来源:中金在线 我要评论    

分享到:

    爱迪思根据他对企业管理的经验总结,归纳出了四种管理角色,并对这四种角色在企业不同生命阶段的作用与表现、常态与病态进行了详尽的描述和分析。以此为基础,建立了他对企业的诊疗方法。

  四种管理角色

  爱迪思认为,管理具有四大职能,管理者因此而承担四种角色。首先,是实现企业目标的角色(perform the purpose of the organization),这就需要明确企业的目标是什么。很多人认为企业的目标是利润,这大错而特错。利润是网球场上的得分,而运动员的目标是球。所以,这一角色需要弄清楚谁是企业的顾客,他们的需求是什么,企业能满足他们的什么需求,这就叫效益。其次,要实现效益,还需要效率,这就需要管理角色(administer),以适当的方式在适当的时间做出适当的工作。上面两种角色,可以取得短期效益和效率,而要长期有效,还需要主动地而不是被动地为环境变化做好准备,对未来具有创造力和承担责任,这就产生出第三种角色,创新(entrepreneur),即富有远见并能形成长期战略;以及第四种角色,整合(integrating),即以共同价值观念塑造组织文化,形成不取决于任何一个个体的有机整体。这四种角色,简称为PAEI.作为管理者,我们不难发现,有人擅长提供服务(P角色),有人善于管理(A角色),有人着眼未来(E角色),有人能实现企业整合(I角色)。换一个角度说,就是P贯彻落实,A规范管理,E不断创新,I打造团队。

  现实的管理中,这四种角色的组合不但相互依赖,还会相互冲突甚至互相伤害。例如,P要快速决策,而I要整合意见;P以任务为导向,需要运行的稳定,而E一会儿一个创新,总在变化之中;P在极力地产生效益,而A的官僚倾向总强调以正确的方式行事;虽然A和I都关注方法,可A在意的是程式,I在意的是人员;E角色的创造性和承担风险会突出个人风格,这又会威胁I角色的整体感和亲近感。现实中的管理不当,同这种冲突紧密相关。同时,还要看到,这四种角色,在不同的企业生命阶段比重是不一样的,理想状态是四种角色的均衡,但事实上只有在盛年期才有可能接近均衡,在其他阶段往往是某一两种角色占据主导位置,而其他角色是陪衬。对于企业领导来说,最称职的领导人应该四种角色齐备,各有各的用处。但在现实中找不到这样的完人。“由于(PAEI)四大角色是不相容的,所以很少有人同时具备所有这四种角色并精通此道。人性的局限决定了我们都是不同程度的不称职的管理人员(mismanager),只不过我们中的一些人比另一些人更不称职罢了。”

  从管理者而言,四种角色孤军奋战的管理者,会有以下表现:

  P:这种人是“独行侠”(Lone Ranger),忠心耿耿且任劳任怨。他仅仅忙于生产,处于忙碌之中的他总是忙于解决组织中亟待解决的问题,然而当他抱怨工作量过大时也正是他最开心之时,他用工作的努力程度来衡量他的成功,他没有时间培训下属也不愿意分派任务,他的下属总是在等待他的差遣。他只能是一个操作者而不能成为创业者,他所在的组织不能成长,因为他自己也没有成长,独行侠一旦离开,留下的都是没有锻炼过的员工。他看不起A,避免E而忽视I.

A:这种人是职业官僚(Bureaucrat)。他会密切注视组织发展,按“常规”行动,关注“如何做”,只要是没有允许的就是禁止的。他上班准时,办公室井然有序,喜欢各种手册,不喜欢变动,有等级倾向。他不会创新,关注程序,以追求最大程度的确定性。官僚喜欢培训,因为他希望一切事情都规规矩矩,程序严密,所有的事都有章可循,有据可查。他们批评P,不喜欢E的创新与变化,怀疑I.

  E:这种人是“纵火犯”(Arsonist),天知道他什么时候蹦出个新奇想法来。他将自己的全部精力投入变革之中,挑战组织难以达到的目标。他喜欢利用机会却不关注威胁,把组织卷入变化后他很快又带着新点子要求改变任务,这会让下属无所适从。他不关心具体事项,只沉浸在新奇点子的狂热中,这种个人主义会导致决策集权。他会有条件地赞同P,厌恶A也会怨恨和他们一样的E,却喜欢I的随大流。

  I:这种人是“跟屁虫”(Super Follow)。他最擅长随大流,没有切实的目标,没有观点,也不关心生产,只要大多数人意见一致,他总是响应别人的想法,为了不被人反对他也不反对别人。他不制造矛盾但也不看长远利益,他总在取悦别人,就算是培训也是为了拉关系。他不喜欢A但能接受P,对E投其所好,也怀疑I本身,但是他更喜欢木鱼式管理者。

  木鱼管理者:这是处在管理位置上但却不履行任何管理职能的人,只能对别人的敲击发出回声。他对什么都不感兴趣,等待别人告诉他该做什么,他在组织中最关心的就是如何生存而不被辞退。经历过失败的管理者很可能变成木鱼,他的全部努力就是表现出自己还有用,实际上他是管理中的废物,废物最多的企业大多是年轻并经历了大变革的企业。

  实际上,P、A、E、I都是四分之三的木鱼管理者,在现实的管理中,四种角色尽管不一定均衡,但都不可缺少,少了任何一种都会造成管理失当。没有人完全具备这四种冲突的管理能力,因此,好的管理需要一个互补的团队,互补就有差异,差异就意味着潜在的冲突。然而冲突并不可怕,只要具有协同性,冲突就是建设性的,它们通过不同意见形成整体。因此,管理的质量取决于四大角色是否齐全,他们能否在冲突中做到相互尊重与协同。没有互补,决策就会有偏见;没有互相尊重,冲突就是破坏性的。

  企业生命周期和管理角色——舞蹈场次

  企业的发展过程,就是P、A、E、I四大角色按照一定顺序发展并渐渐得到平衡的过程。可以将企业经营比喻成一场需要P、A、E、I角色的舞蹈,他们四个的舞蹈风格不同,组合方式不同,表演出企业生命的不同场次。

  1.在企业的孕育期,E先走进舞池,因为他代表着企业未来,确定着企业存在的理由,他的企业家精神表演出创新设想与责任承诺,其他三个舞者在旁边观看并模仿,他们有一定程度的参与,因而此时的风格是paEi而不是ØØEØ(字母大写表示主角,小写表示配角,Ø表示缺位或消失),目标是找到对需求的反应。

  2.接下来请P加入,因为A的规范经营与E最不相容,而I也不能在短期内取得效益,都不能应对急需,只有P能在短时间内实现效益,“干、干、干”的快速行动要求非P莫属,因此P进入舞池领舞,e也会留下观看并提出纠正意见,此时进入婴儿期,风格为Paei,目标是获得资金。

公司标志
编辑:佚名
连天红 经营管理

相关文章

百万悬赏