接电话的时机:电话响铃应在两声之后、三声以内接听。一声接起表现出太急迫,而超过三声会让对方失去耐心挂断电话。电话响两声,对接电话的人来说,可以利用这段时间平静自己的情绪,不要将自己的心情毫不掩饰地传递给对方,无论电话是谁打来的,保持一个平静的心态和愉悦的情绪来接听都是对对方的尊重。如铃声超过二声,就要说「对不起,让您久等了,我是XXX。」
![]() 打电话时虽然双方相互看不见,但说话声音的大小、语调高低、频率快慢、对待对方的态度都可以通过电话传递给对方,所以打电话时首先要用声调表达出你的诚恳和热情,声音要悦耳,音量要适中,这是每一位打电话的人都应遵守的最简单最起码的礼貌。接电话时要仪态文雅、庄重,应轻拿轻放。不要在接电话时与旁人打招呼、说话或小声议论某些问题。声调要适中,语气要柔和沉稳,多用谦词。挂电话时,要请对方先放下电话,再轻轻放下自己的电话。
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