电话礼仪

2010-04-17 07:59 来源:连天红人力资源部 我要评论    

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    为了增进顾客满意度,要知道如何善用电话服务。我们拿起电话所说的第一句话和第一次见面时的表情,都会给对方深刻的第一印象,所以非常重要。因此不要垂头说话,而是应将视线放在高处,愉快地说:「xx公司(部门别)您好!我是XXX,很高兴为您服务」
           

接打电话时常用的礼貌用语


错误用语                         正确用语                      
喂                               先生、小姐
你、你们                         您,先生您,各位,您们
你找谁?                         请问您找哪位?
有什么事?                       请问您有什么事?
你是谁?                         请问您贵姓?
不知道!                         抱歉,这事我不太了解
我问过了,他不在!               我再帮您看一下,抱歉,他还没回来,您方便留言吗?
没这个人!                       对不起,我再查一下,您还有其它信息可以提示一下我吗?
你等一下,我要接个别的电话       抱歉请稍等请问您有什么事?
我告诉你啦                       让我来说明一下,好吗?
你等一下!                       请稍等一下
我反对我不赞成                   对于这个意见 我还是有点困扰 
这个意见                         个人的浅见
你说什么                         对不起
我听不懂啦!                     我还有点不了解
我没有办法                       让我想想办法
这不是我的事                     对不起

 

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编辑:人力资源部
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