为了增进顾客满意度,要知道如何善用电话服务。我们拿起电话所说的第一句话和第一次见面时的表情,都会给对方深刻的第一印象,所以非常重要。因此不要垂头说话,而是应将视线放在高处,愉快地说:「xx公司(部门别)您好!我是XXX,很高兴为您服务」

接打电话时常用的礼貌用语
错误用语 正确用语
喂 先生、小姐
你、你们 您,先生您,各位,您们
你找谁? 请问您找哪位?
有什么事? 请问您有什么事?
你是谁? 请问您贵姓?
不知道! 抱歉,这事我不太了解
我问过了,他不在! 我再帮您看一下,抱歉,他还没回来,您方便留言吗?
没这个人! 对不起,我再查一下,您还有其它信息可以提示一下我吗?
你等一下,我要接个别的电话 抱歉请稍等请问您有什么事?
我告诉你啦 让我来说明一下,好吗?
你等一下! 请稍等一下
我反对我不赞成 对于这个意见 我还是有点困扰
这个意见 个人的浅见
你说什么 对不起
我听不懂啦! 我还有点不了解
我没有办法 让我想想办法
这不是我的事 对不起
|